19 / 09 / 04

「生产力工具」的基本要素

每周一下午我司都会有一场产品例会,会议内容主要内容就是大家各自同步一下自己负责的项目的进度,然后会挑选一个话题去讨论一下,我们讨论的话题是,「优秀工具的特性」。

而我要分享的话题是:《「生产力工具」的基本要素》。

本文谈及的生产力主要指脑力劳动的生产力,这样的工具多指科技产品或软件,其主要产物为:创意、设计、科技产品、内容等。

在这里给生产力工具做一个不算全面的定义:将想法从无形转化为某种可视化载体的工具。

使用生产力工具可以将你大脑中的想法记录下来并以某种形式展示出来,并且,通过这样的工具,能够大大节省时间,提升工作效率。

所以,我自己定义的生产力工具的基本要素有以下四种:创造价值、时间复利、沉浸体验、情感传递。

接下来我会一一解释。

创造价值

某样工具买来以后能够为你带来产出,或者能够帮你带来收益,且这个收益是大于你采购它的费用,它就可以算是生产力工具。

而另外一些你买来以后需要消耗你的精力、金钱、时间、那它就不算生产力工具。

数码界有一个具有很大争议的话题:《 iPad Pro 是不是生产力工具?》不妨按照我刚才的定义去试着判断一下,iPad Pro 在你手里算不算是生产力工具。

注意,我说的是在你手里,因为工具的使用者是人,所以,它是否具备生产力取决于使用者的使用场景。所以呀,今后可别再去随意说某款工具是否是生产力工具喽。

时间折叠

时间折叠最早的应用在于我们的早起祖先,他们通过制造工具和使用火种来到达时间折叠的目的。

简单点说,时间折叠的定义是:通过利用外物,来缩短做某件事的所需要的时间,可以解放更多的精力做更多的事情。

拆解一下来说时间折叠,它有两个维度,第一个是制造工具所投入的时间;第二个是这个工具可以帮你节省多少时间。

每一个工具的开发者(发明者)都一定是效率控,他们在做自己的工作时,会思考是否有方法或者工具能够提高做这件事情的效率。所以,每一种工具都在诠释着它的创造者的思维方式。

学习使用工具的过程,也是知识传承的过程。有些人是学会了制造这种工具,有些人学会了创造者的效率思维,有些人则是学会了使用这种工具去做某件事情,并将这件事情做巧、做精。

所以,工具是一种精神的传承、是对效率的追求、是创造者生命的延续。

P.s. 「折叠时间」的概念来自《进击的智人》。

沉浸体验

优秀的工具会让你意识到它存在的价值,让你明白原来做这件事情竟然可以这么高效且优雅,让你开始试着学习这种效率思维,从而创造属于自己的工具。

工具是肉体和精神的延伸,通过你的智慧,用工具武装自己,突破人类肉体的物理极限。生产力工具的最高境界是使用者在使用过程中丝毫不会感受到工具的存在,有行云流水感觉,就好像你在控制自己的手指一样得心应手。

这样的工具,才能说是具备沉浸式体验,这也是生产力工具的美学和最高奥义。

美学怎么理解?可以理解为让使用者很「爽」,譬如:我不用担心我的文件会丢失,因为它会自动保存;我制作出来的设计图很精致;简洁易用,能让你专注在做好某件事情上,不用因为工具本身的设计而纠结,因为一些都是非常自然的;最后一个是满足人性,反人类的产品是不可能让人感觉到爽的,也就不存在美学一说了。

情感传递

你选择的每一款生产力工具,都代表你对于创造者的设计思路的认可。长时间使用以后,会对某款工具产生感情,它会通过工具延伸到你的灵魂深处,与创造者产生共鸣。

市面上的很多工具产品都有竞品,大多数的基础功能都大同小异,但它总有一些很特别的地方会吸引到你,从而将你转化为它的忠实用户。我想这些特别的地方就是创造者的所注入的思想和性格。

最后

生产力工具和生产力不能划上等号。它需要人来创造、制造、改进、生产和使用,所以,从工具到生产力工具的转化过程中,人起着至关重要的作用。

使用工具来进行生产和创造,工具也会反过来塑造你的效率意识、工作习惯和工具价值观。

最后的最后:工作是老板给的,但效率是自己的,愿大家都能成为高效能人士。

最后的最后的最后:强烈推荐大家使用 Mac 工作。如果不知道原因,请把文章再看一遍,并且分享出去。

以上,谢谢大家。